EVALUASI PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DAN HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL KAMPUS UPI DI SUMEDANG

Kampus UPI di Sumedang melaksanakan kegiatan Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan dan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal pada hari Rabu, 20 Mei 2026, bertempat di Ruang Rapat PGSD Kampus 1 UPI Sumedang. Kegiatan ini dihadiri oleh pimpinan UPI Sumedang, para ketua program studi dari setiap prodi, serta unsur satuan akademik di lingkungan Kampus UPI Sumedang.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Direktur Kampus UPI di Sumedang, Prof. Dr. Indra Safari, M.Pd.. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bagian dari upaya peningkatan tata kelola institusi yang profesional dan transparan.

Materi evaluasi disampaikan melalui pemaparan hasil Audit Sistem Kearsipan Internal Tahun 2025 yang dilakukan oleh auditor tersertifikasi ANRI. Evaluasi mencakup beberapa aspek penting, di antaranya pengelolaan arsip dinamis, sumber daya kearsipan, sarana dan prasarana, hingga pengawasan terhadap penggunaan tanda tangan elektronik dalam administrasi kelembagaan.

Dalam pemaparan dijelaskan bahwa pengawasan kearsipan dilakukan melalui penilaian terhadap pengendalian naskah dinas, penggunaan arsip aktif dan inaktif, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, kompetensi SDM kearsipan, serta kelengkapan sarana dan prasarana pendukung. Selain itu, disampaikan pula pentingnya penerapan tanda tangan elektronik yang sah secara hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Hasil evaluasi menunjukkan bahwa Kampus UPI Sumedang turut masuk dalam penilaian tingkat entitas/unit kerja dan menjadi salah satu unit yang diprioritaskan dalam rencana pengawasan internal tahun 2026. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi langkah strategis dalam meningkatkan kualitas tata kelola arsip di lingkungan Kampus UPI Sumedang, sekaligus mempersiapkan pelaksanaan pengawasan kearsipan eksternal oleh ANRI pada tahun 2026.

Melalui kegiatan evaluasi ini, seluruh unit kerja di lingkungan Kampus UPI Sumedang diharapkan semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik, tertib administrasi, serta mampu mendukung pelayanan akademik dan kelembagaan secara optimal.