SOSIALISASI DAN PENDAMPINGAN PENGISIAN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DMS) BAGI DOSEN DAN TENDIK PNS KAMPUS UPI DI SUMEDANG

Sumedang, 16 Oktober 2026 – Kampus Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) di Sumedang menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan Pengisian Document Management System (DMS) bagi dosen dan tenaga kependidikan (tendik) berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS). Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Jumat, 16 Oktober 2026, bertempat di Auditorium MICE, Gedung 3 Kampus UPI di Sumedang, dengan menghadirkan narasumber secara langsung dari Biro Sumber Daya Manusia (SDM) UPI Bandung.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dosen serta tenaga kependidikan PNS dalam pengelolaan dan pengisian dokumen kepegawaian melalui sistem DMS. Pemanfaatan sistem tersebut diharapkan dapat mendukung tertib administrasi, meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, serta mendorong digitalisasi layanan kepegawaian di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Acara dibuka secara resmi oleh Direktur Kampus UPI di Sumedang, Prof. Dr. Indra Safari, M.Pd., dan diikuti oleh dosen serta tenaga kependidikan PNS di lingkungan Kampus UPI di Sumedang. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta dapat memahami pentingnya kelengkapan, ketepatan, dan pembaruan dokumen kepegawaian sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi sumber daya manusia.

Dalam pelaksanaannya, tim dari Biro SDM UPI Bandung memberikan pemaparan mengenai penggunaan Document Management System (DMS), termasuk mekanisme pengisian, pengunggahan, serta pengelolaan dokumen kepegawaian secara digital. Selain penyampaian materi, kegiatan ini juga dilengkapi dengan sesi pendampingan teknis yang memberikan kesempatan kepada peserta untuk memahami tahapan penggunaan sistem dan memperoleh arahan terkait proses pengisian dokumen.

Melalui sesi pendampingan tersebut, para peserta diharapkan dapat mengidentifikasi berbagai kendala yang mungkin dihadapi dalam penggunaan DMS sekaligus memperoleh solusi dan pemahaman yang lebih baik mengenai prosedur pengelolaan dokumen kepegawaian. Kegiatan ini juga menjadi sarana koordinasi antara Biro SDM UPI Bandung dengan dosen dan tenaga kependidikan PNS Kampus UPI di Sumedang dalam mendukung penyelenggaraan administrasi kepegawaian yang lebih terintegrasi.

Penyelenggaraan kegiatan sosialisasi dan pendampingan ini merupakan salah satu langkah dalam mendukung transformasi digital di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, khususnya pada bidang administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia. Dengan pemanfaatan teknologi informasi yang semakin optimal, proses pengelolaan dokumen kepegawaian diharapkan dapat berlangsung secara lebih efektif, sistematis, akurat, dan mudah diakses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melalui kegiatan ini, Kampus UPI di Sumedang terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung peningkatan kualitas tata kelola kelembagaan dan pelayanan administrasi berbasis digital. Diharapkan seluruh dosen dan tenaga kependidikan PNS dapat mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh sehingga tercipta pengelolaan administrasi kepegawaian yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel, sejalan dengan upaya Universitas Pendidikan Indonesia dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang profesional dan berkelanjutan.